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制作电子投标书的详细步骤,值得收藏

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制作电子标书是每个投标人都必须学习的一项新技能。在上一篇文章中,我提到了制作电子标书的必备工具。离只用生产工具生产电子标书还很远。还不够,对于我们这些习惯了传统招标的人来说,我们还需要做一个关于编制电子招标书的教程。在本文中,我们将与您分享进行电子投标的详细步骤。

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整体介绍

通过资格认证后,投标人将获得电子投标光盘一张。所有投标人的投标工作都必须在此表格上进行,最后所有表格都填好数据并返回给投标人。

插入电子投标光盘后,系统会自动播放。首先映入眼帘的是投标方的整体界面。

一般来说,投标人使用该系统完成整个招标文件填写和招标文件生成工作。

细心的朋友可能会发现只有第一步的字体是亮的,其余的都是灰色的,这告诉我们当前操作是第一步。如果第一步完成,会自动返回整体界面,然后第二步的字体会变成黄色,提醒你开始进入第二步。这样,只要按照光盘的说明一步一步地操作,就可以轻松完成整个工作。为了让您快速上手,我们将按照流程一步步讲解细节。

第一步:将电子招标文件复制到C盘

投标人填写投标人的表格数据时,需要在硬盘上进行操作,所以需要将投标人的数据全部复制。数据被复制到硬盘上的相应文件夹中。点击第一步,将电子招标文件复制到C盘,文字会变成红色,表示已选中;复制完成后会出现如下提示,显示系统中所有数据的存放位置。

第 2 步:填写工程量清单

在主界面点击Step 2进入电子投标表格。这一步是招标的重点工作。最后,填写招标文件,形成招标文件。选择后系统会给出“如果您在此过程中修改了招标数据,请重新生成电子招标文件”,主要是提示用户修改招标文件后,务必及时生成招标数据。

根据投标人使用的工具和报告的填写方式,电子投标的填写方式有3种。

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三种报告方式适用于不同的情况。下面我们分别解释每种情况。

第一种方法:从Excel文件中填写

从excel文件导入此方法适用于前期已经在excel中填写的列表的综合单价、总价等数据,直接可以导入到本系统中,即比较简单。

1.1 一般介绍

选择从excel文件导入填写报表,点击确定进入导入界面。

同样,左栏显示整个招标部分,分为施工和安装两个单元项目。右侧列出了每个专业投标人需要填写的文件。这些文件都是事先在excel文件中的。填写的有清单单价和组合价。只需导入这五个表。下面我们一一讲解导入等常见问题。

1.2填写分项工程量清单

我们打开招标文件,找到分项工程量清单价格表行第二列的点打开三个点,在电脑中找到完成的分项清单的Excel表格,点击填写报告。

需要注意的是,第三栏可以选择不同的选项卡,如图所示,这是因为有时投标人会在excel表格的不同选项卡上获取子项和措施等的列表。它必须按原样返回。这时候,你可以通过选择不同的选项卡找到不同的表单。

选择需要的表单后,点击填写,完成列表表单的导入,比如子项列表表单。导入完成后会出现如图。

系统如何识别这个excel表格中的每一列数据?以每列的列名来标识投标书,如四统一中的代号、名称等。还有综合单价和综合价。 excel表格只要写成标准格式,系统就可以自动识别。如果没有,您可以自己手动选择列的列 ID。比如我们打开b列,在列ID的下拉框中选择该列的列名“项目代码”,如图。

系统知道该列是项目名称的数据,可以识别该列的数据。

行识别也是如此,我们可以直接点击行识别进行自动识别。

每一行的数据分为三类,如代号、名称等,这些词属于每一行的标题,属于无效行。当我们打开下拉框时,我们可以看到还有分支和列表项。例如本表中土方工程为分区,场地平整等为列表项。

同样的道理,如果你写一个规范,软件可以自动读出无效行、分支行和列表行。当然,有时候我们也可以自定义分支,也许分支后面还有一个分支,那么可以分为一级、二级等等。

因为写excel表格可能会有一些问题。如果细心的话,最好等线路自动识别后再检查一遍。如果发现哪一行有错误,可以手动修改。编码等这一行不应该导入。假设系统认为是导入的,可以在该行的行ID中选择“无效行”,则不导入。浏览完后确认没有问题,点击确定

这样子项列表就显示出来了。填写系统。

特别提醒:

1、如果表格有问题,导致无法填写或填写错误,系统会直接显示问题进行错误检查。比如分支识别:导入时判断设置的分支树是否规则。如果不规则,则提示用户“分支级别设置错误,无法导入!”投标书,当上下两个分支之间有列表项时,提示用户。用户“上下细分之间有列表项,无法导入!”软件的人性化体现在这里。

2、填写表格后,如果系统认为有问题,也会将问题写入错误日志,直接在界面弹出,如下图,方便投标人检查是否需要修改表格。做好excel文件,然后重新导入。

解释错误原因:

投标人给出的标价表中的清单代号、名称、数量、单位应与投标人提供的完全一致,表示四者统一。如果这些项目有任何差异,系统会进行检查,并列出错误日志,并列出错误,方便投标人查找和纠正错误。

1.3 导入测量项目列表表

填写第一张表并返回主界面,我们继续填写导入系统的其他表。操作是一样的,我们看一下措施列表。

找到文件后,点击填写报告,

导入后发现基本标识是正确的,但是金额的列的列标题不存在,我们可以从列标识栏的下拉框中重命名,选择“金额”即可,如图所示

识别后确认无误,点击完成

1.4 总结

还有其他三张表在此不再赘述。抓住重点,主要步骤是找表——点击填报——让电脑自动识别数据——然后手动检查列ID,–行ID是否有错误——–如果有错误,重新确定行列标识符——-确认错误后,灌装过程即可完成。总结起来非常简单。如果遇到特别复杂的表格,可以先填写。如果确实有一行数据无法识别,可以直接在上报方式中打开填好的表格,手动添加修改。确保数据准确无误地导入系统。

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第二种方式:从GBQ工程文件中导入

2.1 一般介绍

如果需要记住excel导入的步骤制作电子投标书的详细步骤,值得收藏,这个方法很简单,一键搞定。由于这是使用广联达自有软件填写的列表,其所有表格完全符合规范,用户无需手动检查行列标识确认。

我们开始操作吧,从路径中找到项目,确认后点击下面的填写,

然后项目中有一系列的清单报价,比如分项、措施、其他、零星、主要材料等,所有填价表,以及需要返回的投标报价表给投标人一次全部进口。完成后系统会提示

点击确定完成项目导入。如果要打开,我们也可以直接编辑打开工程,看看导入的结果是否和原工程的数据一模一样,如图确认无误。

第三种方式:从标准接口文件填写

3.1详细操作流程见附件说明

第三步:检查并填写报告结果

1、一般介绍

设置原因:为了帮助投标人在正式投标前对投标数据进行审核,避免出现投标人注意力不集中的错误,系统设置为勾选此步骤。

如果不需要检查项目,用户可以在模板维护系统中进行调整。

投标人在报价时可能出现这些计算错误的情况可能有两种。一种是对某个列表项特意报价为0,即该项目的价格被投标人包含在其他列表项中。但大多数时候,是第二种情况,无意中犯了错误,投标人忘记引用这个列表项。如果在投标时不勾选,投标人中标后将白白为这些清单项目赔钱。损失很大。软件详细列出了这些报价为0的清单项目,投标人在返回招标文件时可以详细查看这些清单项目制作电子投标书的详细步骤,值得收藏,并在更正错误后重新填写报告。

1、查看综合单价×数量是否等于综合组合价? (当然是投标人需要提供综合综合价格的情况)。报价的数据有一个基本的同一性,即综合单价*数量=综合组合价。如果没有,投标人一定是计算出了问题。系统会列出这些不符合综合单价*数量=综合总价的清单项目,您可以通过按下下方的按钮重新计算综合组合价格,更正所有错误并重新计算。系统计算的原则是考虑综合单价不变,乘以工程量,重新计算总合价。

当然也可以不让系统自动计算,填完后回到原来的界面检查错误。

直接查看和编辑

直接查看和编辑适用于以上填充方式的预览和修正功能

一般介绍

选择直接编辑,点击确定进入直接编辑界面。

左侧为整个地块的情况,因此该地块分为施工和安装两个单元项目。右边的列表是投标人为每个专业提供的表格,共6个表格。这些表格是投标人必须填写的,我们将分别说明。

分项工程量清单:

投标人通过上述任一方式填写报告后,近期将自动填写综合单价和总价。此外,系统将填写报告以检查投标人。为了数据的正确性,增加了一列计算总计。本栏数据为综合单价*工程量填写。如果填写的总价与计算出的总价不一致,系统会自动检查计算错误并提示投标。平方校正。

打开子项清单定价表,发现该表有些部分是黄色的,有些是白色的。事实上,这很简单。系统将投标人可以更改或填写数字的地方设置为白色,投标人给出的不能更改的数据为黄色。这使投标人更容易填写表格。例如,在这个清单中,白色部分只有综合单价和组合价,表示投标人填写清单项目的综合单价和组合价。如果是手动填写,则直接输入综合单价,修正后的总值默认等于计算的总价。

其他表格也需要填写综合单价和组合价。这里我就不一一介绍了。填写完所有表格后,点击关闭,这样招标文件中所需的所有表格都准备好了。可以直接返回主界面进行下一步操作。

2、已完成

单价为零,综合单价*数量不等于综合组合价。这两个错误是投标人最有可能犯的。然后改变它。修改确认后,直接点击Close进入下一步,生成电子标书。

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第 4 步:生成电子经济标书

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1、一般介绍

无论采用哪种方式,将招标文件填写到系统中,确认无误后,就可以直接生成电子招标文件,也就是所有表格的一整套会生成刚刚填写的,如清单、封面、表格填写说明等。电子招标,操作非常简单,在主界面点击第四步即可。

2、输入密码

生成电子投标时,系统会弹出投标信息窗口并生成电子投标密码:

投标总价系统自动读取项目汇总表总价,其他信息由投标人根据实际情况手动录入或选择。所有项目完成后,系统可以确认下一步的密码,进入招标文件。输入后,并确认此密码。没有这两个密码的任何人都不能打开标书和修改标书数据。这一步体现了投标的保密性,保证了投标数据的安全。

系统自动生成电子标书。生成并关闭后,系统显示标书的存放路径。

电子投标的存储路径:generate*. tbf文件

备份投标原始数据:备份过程在投标人投标过程中自动备份,系统默认存放在该目录下。

第五步:导入其他招标文件

投标人除提交电子招标文件外,还可以将其他一些材料如技术标书、施工组织设计等刻录在同一张光盘上,作为完整的投标文件发送给招标人进行清标,评标。

选择导入其他投标文件,选择对应文件,点击导入,系统会自动存入本地硬盘对应目录,刻录时自动从本地复制到光盘。

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第 6 步:刻录

刻录完成后,系统会自动将本地硬盘上的数据刻录到光盘上,刻录成功,系统提示,光盘自动从光驱中弹出。

如果投标人修改了招标文件,必须重新生成电子投标数据,否则修改内容无效。

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