项目进度管理,多个项目并行，如何管理项目进度？

项目进度管理,多个项目并行，如何管理项目进度？

项目计划再完善，后期总会有各种变化，计划跟不上变化。

例如：

人们中途逃跑

资源跟不上

项目的关键路径发生了变化

客户需求发生了变化

沟通不顺畅

……

所以，项目经理必须能够在动态的进度中制定策略并有效控制项目，即使出现问题，也有相应的解决方案。

一、什么是有效的进度控制

从项目实施结果来看：可以说，如果在时限内达到了预期的工作目标，可以说项目实现了有效的进度控制。

从项目实施过程来看：有效的进度控制应具备以下特点：

1.制定有效的进度基准计划。

2.项目经理可以实时掌握项目的实际进度。

3.在项目实施过程中可预见地发现并解决影响项目进度的问题。

4.能够采取有效措施控制影响项目进度的因素。

5.项目可以在预定（或可接受的）时间内完成。

二、如何实现有效的进度控制

1.制定详细可行的项目进度基准计划

我们知道，计划是行动的指导，是行动成功的关键。对于项目进度控制，计划尤为重要，它影响到资源能否合理利用，项目能否顺利进行，直接关系到项目的成败。

时间表包括三个部分：任务、资源和时间。

任务源自工作分解结构和活动定义。有效的进度控制需要详细的、可执行的、可检查的和可控的活动定义（任务）。任务的粒度适中。对于不成熟的项目和管理水平低、资源容量低的项目，粒度不宜过大，否则难以实现项目控制；否则，任务的粒度可以适当大一些。每项任务都需要有明确的责任人、起止时间和持续时间。

如果项目管理水平不是很高，为实现有效的进度控制，每项任务的工作量不超过项目总工作量的5%，工期不超过5项目总工作量的百分比。项目总工期的 10% 是合适的。

2.制定有效的风险防范计划。

有效的风险防范计划可以减少不确定因素对项目工期的影响，保证项目的顺利进行。风险防范工作可以包括以下几个方面：

(1）制定一套项目风险防范体系，包括：风险识别、风险确认、风险应对等方面的完整内容。这部分工作一般来说，会由以下部门来定义和规范公司级项目管理系统。

(2）针对项目，提出项目风险协调负责人及相应的协调措施。

(3）在项目组内部建立专门的风险识别机制，如：每个人可以根据自己的工作内容，定期列出风险指数最高的五项风险，并提出相应的应对措施。

3.在项目团队内部和项目利益相关者之间建立良好的沟通管理系统。

沟通是掌握各方信息，进行项目决策和项目协调。有效进度控制的沟通要求主要强调以下几点：

(1）及时与项目客户沟通，了解他们对项目的特殊进度要求，从而落实工作任务的特殊处理。

(2）对于需要项目组以外资源配合的工作，及时通过有效的沟通渠道提交给相关人员，为配合工作提前做好准备，所以以免影响项目进度。

(3）充分发挥项目组成员的作用，让他们参与解决问题，如项目偏差处理、风险防范等。

(4）定期召开项目进度沟通会，了解每个成员的任务执行情况，汇报项目整体进展情况。

4.检查进度项目进度管理,多个项目并行，如何管理项目进度？，根据检查结果采取相应对策。

在进度控制中，进度检查是最重要、最关键的工作。

进度检查可以定期进行，也可以不定期进行。

定期进行的进度检查是指在规定的检查周期内进行的检查工作。巡检周期由项目组根据项目进行，可根据实际情况预先确定，可以是月度、半月度、周度、半周度、日度等。时间跨度大，周期可以相对较长，如：建设工期在两年以上的项目，检查周期可以设置为1个月；建设工期3个月左右的项目项目进度管理，检查期可定义为1周。管理水平高、资源能力强、实施成熟的项目项目进度管理项目进度管理,多个项目并行，如何管理项目进度？，检查周期可适当延长，反之亦然。检验周期不高于施工周期的5-10%，检验周期不超过1个月。根据工作报告机制的做法，普通项目的检查周期可以设置为一周。不定期的进度检查可以对关键任务或里程碑任务的计划完成时间进行。通常，任务检查是不定期进行的。有一定的目标。性别和目的。

5.有远见，发现和解决项目实施中的问题

在项目实施过程中，项目其实有很多可以预见的迹象，发现后可以及时采取对策解决问题。这种防患于未然的做法，可以有效保证项目的顺利进行。

三、项目进度控制不是单独存在的

根据PMI的项目管理知识体系，项目进度控制应该属于时间管理的范畴，但实际上它包括的内容并不局限于时间管理。除了上面介绍的内容，还涉及到其他知识领域：范围管理、人力资源管理、风险管理、变更管理等一系列内容。在这里，我不想做太多解释，大家可以参考相关资料。