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六顶思考帽,高效会议管理技巧(培训) (2)ppt课件.ppt

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1、想要的业务IV 忙碌琐碎的商业广告信电话 13148487947浪费时间回避活动时间管理矩阵7373 第五次会议专业知识一、会议和时间管理紧急不紧急重要我压力用尽危机管理忙挑选搞砸 II 不重要 IIIIV 倾向于关注第一类事件的人 7474 第五届会议专业知识 权力、责备他人、危机管理、蔑视目标和计划 IV、关注第三类事件 7575 第五届会议专业知识一、会议和时间管理 紧急 不紧急 重要 I II 不重要 III 不依赖他人或社会 机构维持生命的危机管理忽略目标和计划

2、IV 倾向于关注 III 和 IV 事件的人 7676 第五次会议专业知识一、会议和时间管理 紧急不紧急 重要 I II 有远见、理想的平衡、纪律、自主 很少有危机是不重要的IIIIV 喜欢II类活动的人 7777 第五次会议专长一、会议与时间管理 高效能人士的七个习惯:积极主动、以终为始、开始一、双赢思维,知己知己,融合协同,不断更新 7878 第五届会议专业知识一、会议与时间管理 时间管理28条原则: * 20% 20% 的工作时间已完成 工作时间完成80% 80%的工作价值 工作价值* 投入20% 20%的精力完成工作 完成80% 80%的工作 * 专注于另一个专注于另一个

3、80% 80% 的精力去做另外20% 20% 的工作。 7979 第五场会议是技术成功人士和普通人时间分配的比较:8080 第五场专门为技术二、会议策划方法流程循环方法是一种策划高效会议的方法和事件。它通过将项目分解为几个步骤并阐明每个步骤应该做什么来提高效率和有效性来计划项目。过程循环方法有五个要素: 1、 目标:回答“我们为什么要开会” 2、 结果:回答“我们能从这次会议中得到什么” 3、步骤:回答“我们应该采取什么步骤来取得成果”4、原则:回答“参加者是谁,指导我们行动的基本原则是什么”5、反馈:回答“之后如何评估和跟进会议”8181第五回会议专业知识二、会议规则

4、计划法流程循环法1、目标工作内容:我们为什么要开会? 1、集体协商会议目标。 2、确定 2-3 个主要会议目标。 8282 Session 5 会议专长二、会议策划方法流程循环方法2、结果工作内容:我们能从会议中得到什么? 1、明确(可测量或可观察)结果陈述。结果陈述描述了参与者和其他利益相关者可以从会议中获得的好处。为评估会议提供主题和依据。 8383 Session 5 会议专长二、会议策划方法流程循环方法3、步骤职位描述:我们应该采取哪些步骤来取得成果? 1、 头脑风暴。为了达到预期的结果,在会议之前、期间和之后必须做什么。 2、会前取决于寻求的结果

5、 委派工作并就职责达成一致,以确保完成准备工作。 8484 第五届会议专业知识二、会议策划法流程循环法4、原则工作内容:参与者是谁,指导我们行动的基本原则是什么? 1、谁必须参加这个会议?谁不应该参加?谁的存在不重要? 2、他们必须表现出什么样的态度和行为? 3、需要哪些基本原则来确保有效参与和打击不受欢迎的行为,例如贬低他人的观点? 8585 第五届会议专长二、会议策划法流程循环法5、意见反馈工作内容:会后如何评价和实施? 1、将如何评估本次会议? 2、会议结果必须通知谁? 3、如何实现小组学习? 4、会议如何实现持续改进? 8686

6、第五次会议专业知识三、提高会议效率的思维方法 六顶思考帽六顶思考帽”是由 Edward De Bono 博士开发的,在西方商业世界很受欢迎。最有效的心灵训练。它提供了“并行思考”的工具,以避免浪费时间互相争论。它的主要功能是为人们建立一个思维框架,在这个框架下按照特定的程序进行思考,从而大大提高企业和个人的效率,降低会议成本,提高创造力,解决深层次的沟通问题。它为许多国家、企业和个人提供了强大的管理工具,将会议时间大幅缩短了 80%。 1984年奥运会的组织者利用“六顶思考帽”的思维技术,将曾经亏损的奥运会变成了一台赚钱的机器。 2000年1月,麦当劳开始推出“六顶思考帽”,到2001年2月,全部

7、所有员工都参加了培训,培训后平均开会时间减少了25%。 8787 5th Meeting Expertise三、提高会议效率的思维方法 六顶思考帽 设计“六顶思考帽”的思维:1、简化思考,让思考者一次只做一件事。思考者不必同时兼顾情感、逻辑、信息、希望和创造力。他可以分别处理。 2、 同理心允许思考者自由地改变他的思考方式。如果有人在会议上不断发表负面评论,你可以让他摘下黑色的思考帽。这是在告诉他,他太固执了,无法否认。你也可以让他戴上黄色思考帽,简单地让他转向积极思考。 8888 CAP 含义 白色是中性和客观的。代表事实和信息。红色是情感的颜色。直接针对我们的感受、直觉和预感

8、。黄色是一顶乐观的帽子。它代表了一种符合逻辑的积极观点。黑色是一种沉闷的颜色。这意味着警告和批评。绿色是春天到来时生机勃勃的美妙色彩。那是有创意的颜色。蓝色是天空的颜色,覆盖了四个领域。控制事情的全过程。我们有什么信息?我们需要什么信息?我们如何找到我们需要的信息?我现在的情绪是什么?我的直觉在说什么?我的第六感在说什么?有什么好处?有哪些积极因素?它是什么?这个想法中有哪些好的概念?可以在我们的工作中使用吗?可能的问题是什么?有哪些困难?我们的关注点是什么?有哪些风险?我们有什么创意?

9、 还有哪些其他可能性?如何克服“黑帽”带来的困难?我们的讨论从哪里开始?我们的议程是什么?我们的目标是什么?我们应该戴什么帽子? 我们如何得出结论?我们的下一步是什么?使用原则 除非您有能力验证事实,否则您不能随意提高事实的级别。在使用白帽思维时,你的态度必须是中立的。戴白帽子应该成为一种习惯。防止过度使用白帽子。正确认识和运用直觉和情感。不要证明或解释你的感受。承认预感,但不根据预感做出决定。避免争论。在 30 秒内响应以避免过度使用红帽。寻找事物的美好。证明一个观点为什么有效,但它必须是合乎逻辑的。当未来不确定时

10、黄帽思维通过一些问题为可行性奠定了基础。黑帽思维是一种权力思维。黑色思维帽可以用黑色思维帽处理。黑帽思维应该提出处理它的方法。行动。解释。预测。设计。在蓝色思考帽下,我们停止思考讨论的话题,我们思考与话题相关的那些想法。蓝帽子常用于思维的开始、中间和最后阶段。会议主席一般具有蓝帽思考功能,但也可以指定其他人。蓝帽思维的一项重要工作是打断争论。 8989 5th Meeting Expertise三、提高会议效率的思维方法 六顶思考帽六顶思考帽”的组合:你可以选择的六种思考规则 六顶帽子不是思考者的分类 每个思考者都应该使用所有帽子

11、在使用六顶帽子时,不要提及它们的功能。每顶帽子都有时间限制,不能无限期使用。帽子可以单独使用,也可以系统多次使用。正确使用起始序列、中间序列、结束序列问题复杂无法得出明确结论 问题复杂无法得出明确结论 意见不统一互不让步 意见不统一互不让步other 9191 第五届会议专业知识三、提高会议效率的思维方法六顶思考帽六顶思考帽”的唯一用途:黄帽子的唯一用途

12、黄帽的唯一用途 请谈谈对高管实行年薪制的好处?请谈谈对高管实行年薪制的好处? Yellow Hat 单独使用范围:Yellow Hat 单独使用范围:Evaluate an Insight Evaluate an Insight 减少消极情绪 减少消极情绪 检查忽略的值 ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​9292第五次会议专长三、提高会议效率思维方式六顶思考帽单独使用“六顶思考帽”:单独使用Red Hat 单独使用Red Hat 如果明天天气不好,我们的活动会照常进行吗?如果明天天气不好,我们的活动会照常进行吗? Red Hat 唯一使用范围: Red Hat 唯一使用范围: 征求团队意见 征求团队意见 无法判断时、无法判断时、对决定进行投票时、对决定进行投票时 9393 第五次会议专业知识

13、技巧三、提高会议效率的思维方法 六顶思考帽 单独使用“六顶思考帽”:单独使用黑帽 单独使用黑帽 如果这封邮件是送出去,会不会有什么不良影响?如果发送此邮件会不会有任何不良影响?黑帽单独使用范围:黑帽单独使用范围:避免错误避免错误更改评估更改评估检查可行性检查可行性 9494 第五次会议专长三、提高会议效率的思维方法六种思考帽唯一使用“六思考帽》:绿帽子的唯一用途 绿帽子的唯一用途 除了裁员,还有什么控制成本的方法吗?除了裁员,还有其他控制成本的方法吗?绿帽个人使用范围:绿帽个人使用范围:寻求改进时、寻求改进时、放开约束时、放开约束时

14、 找创新时找创新 9595 第五届会议专长 把问题的不同方面分开,让我们依次对问题的不同方面给予足够的重视和充分的考虑就像彩色打印机一样,首先将各种颜色分解成基本颜色,然后将每种基本颜色打印在同一张纸上。 ,您将获得彩色打印结果。同理,我们分解思维模式,然后根据每一种思维模式去思考同样的事情,最终得到全方位的“色彩”思维。使用六顶思考帽中最大的一个 好处之一是结论自然而然。当讨论结束时,当使用蓝色思考帽时,结论通常对每个人都是显而易见的。这在理论上可能看起来不可信,但在实践中

15、经常如此。 9696 第二节 效率 第三节 会议角色 今天的讨论主题 第一节概述 第四节 组织与管理 第五节 专业知识 9797 感谢您的关注。感谢您的参与!北京华夏基石人力资源咨询有限公司 2004 年 1 月 11 日 9898 只有当地壳中提供的热能达到反应所需的活化能时,才会发生大量干酪根裂解成油。一般干酪根裂解活化能为( 1115) 4184J/mol。所以只有当埋深和地温超过阈值时,才会大量产油。不同类型的干酪根有不同的类型。的干酪根具有不同的键组合不同的键组合,裂解反应,裂解反应需要不同的活化能和不同的活化能,

16、因此,不同类型的干酪根具有不同的节流阀,因此不同类型的干酪根具有不同的阈值。不同的界限。 II型干酪根主要是脂肪族结构,杂原子型干酪根主要是脂肪族结构,杂原子键少,所以活化能分布对应弱键的低值少,大键少,所以活化的少低值对应能量分布中的弱键,大部分值在704184J/mol和704184J/mol附近六顶思考帽,对应CCCC断键所需的活化能。因此,所需的活化能。因此,它需要更高的阈值温度。它需要更高的阈值温度。而且,在高温下,反应速率迅速增加,生烃量非常高。而且,在高温下,反应速率迅速增加,生烃量迅速增加到峰值。 E(4184J/mol) 25 II 型干酪根活化能分布较宽,由于

17、杂原子键较多,活化能值低于I型六顶思考帽,高效会议管理技巧(培训) (2)ppt课件.ppt,峰值为504184J/mol,阈值温度较低。 III型干酪根的活化能分布平坦,最大值集中在604184 J/mol,阈值温度介于I型和II型之间。因此,Tissot 和 Welte 提出了油气生成极限:II 型干酪根首先进入阈值,相当于 RO0.5,III 型其次,RO0.6,I 型干酪根最后,反渗透0.7。 26 不同类型的干酪根活化能不同,I 型最高,这解释了为什么不同有机质和不同盆地有不同的生油阈值) 27 其他两个因素(1)催化剂有一定的促进作用破坏原有结构,分子再分布稳定。 a)、粘土矿物(吸附):蒙脱石比表面积较大,催化能力最强;伊利石次之;高岭土

18、石头最弱; 250 油酸催化实验表明:当粘土:油酸=2:1 到3:1 时,烃收率从20% 提高到36%。 b) 酵母素:由动物、植物和微生物产生,在有机物分解的早期具有重要意义。 (2)压力作用 高压对油气的形成有抑制作用。目前世界上已发现超深层油藏,认为与高压有关。28 沉积, 有机质埋藏转化为油气是一个渐进的转化过程。油气生成量可能会有所不同,主要是在晚期。实际上,在一些地区,油气仍然存在,例如柴达木盆地的第四系生物气藏。一般来说,液态石油的形成主要是后期,天然气生成条件相对宽松六顶思考帽,高效会议管理技巧(培训) (2)ppt课件.ppt,机理相对复杂。

19、。 29 高效的时间管理 1 2 常见问题 n 这个电话,另一个寻求指示和投诉 n 比谁都忙,到处灭火,做的工作越来越多 n 计划跟不上变化,或计划从来没有完成 n 没什么 别担心,我每天都忙于事务性工作 n 抓不住工作的重点,也没有时间去想重点 n 我不能总是说“不”,所以我总是打乱时间计划 n 3 你有什么问题? 1. 2. 3. 4. 5. 4 你的解决方案? n 无能为力; n 尽可能加班; n 减少闲暇时间; n 向老板求助; n 把一些东西放回去;鲁迅6 学习目标 n学会合理利用时间 n掌握时间管理的几条原则 n提高时间管理能力,在最坏的方面做出改变

20、7 必须建立的观念 n 失去的时间永远无法挽回 n 我们都拥有相同的时间,真正的价值在于我们如何处理它 n 失去的时间等于赌上你未来 n 时间不能浪费 n 时间过去了,我们一无所获 8 我们为什么要着急? n电话干扰 n开会没有计划和控制 n老板召集太随意 n下属不断请示和汇报 n不担心下属工作 n不知道如何说“不” n完成我喜欢和熟悉的事情可能,在困难的事情上拖拖拉拉 n 没有授权,下属空闲,我很忙 时间管理的 9 个障碍 n 障碍一:我的日程安排得很好 非常好,我是一个有条理的人 n 障碍 2:有什么用时间管理,计划不能仓促

21、 改变 n 障碍 3:时间掌握在别人手中 n 障碍 4:时间管理太麻烦 n 障碍 5:习惯不同,我就是这样六顶思考帽,很难改变 10 特点中层管理人员的时间管理特点一:联系多,时间往往均匀分布在上下左右。没有主要和次要特征。特点二:重点难把握。特点3:没有空闲时间可供您使用。预测事件,耽误机会 n 特点5:不能很好地利用分散的时间 n 特点6:会议太多。没有会议计划 时间都去哪儿了?时间分析 11 12 十大无效时间使用:1.总是做别人喜欢你做的事; 2.总是以同样的方式做事; 3.做你不擅长的事情; 4.做不好玩的事; 5.总是被打断的事情;

22、东西; 7.超过预计时间两倍的事情; 8.合作者不可靠或没有质量保证的事情; 9.不可预知的过程; 10. 正在打电话。 13 分析1:计算时间值年薪日值小时值每分钟值1500062.07.750.13 25000103.312.90.22 35000144.618.10.30 45000186.023.30.39 55000227.32< @8.40.47 65000268.633.60.56 75000309.938.70.65 8500035 1.243.90.73 100000413.251.70.86 一天 8 小时,一年 242 个工作日14 价值启示 n你的每一天,每一小时

23、小时,每一分钟都有很大的价值 n 每一分钱都赚,时间每一分钟都被挤出来 n 浪费多少时间,浪费多少金钱 n 规划时间,让有限的时间产生最大的效益和效益 15 分析2:你能管理好你的时间吗? n见附件 n测试1:你知道你的节奏吗? nTest 2:你能管理好自己的时间吗? 16 分析三:工时表分析 n 目的:分析每天(或周/月)的法定工作时间是如何使用的 n 方法:使用工时表分析表(附录) n 内容: n 计划如何 n 我能做到多少不记得那段时间我做了什么。多少浪费/超时。 17 分析4:工作清单分析。目标:分析一个工作日完成了哪些工作项目,用了多长时间?方法:见附件工作清单分析表。内容:

24、 n时间利用率 nDelay,浪费了多少时间 n查找原因及对策 18 分析5:工作(活动)子项分析 nTarget:分析每个工作在一个工作日内花费了多少时间n法:使用附表分析工作项 n 内容: n 哪三项计划时间与实际时间相差最大 n 哪三项浪费/延误最多 n 哪三项计划外时间最多 19 分析六:每周时间分析n 目标:分析一周的时间使用情况 n 方法:使用附送的每周时间分析表 n 内容: n 每项工作每周总共花费多少时间 按时间顺序,找出第一个误差最大的前三个工作三项?原因分析 n 一周内错误总小时数 20 分析7:工作分析 n 目标 n 分析自己在组织中的职位和作用

25、,观察和分析工作内容、职责、特点、必要条件等、目标、总结、内容等 n 费用、失误造成的损失 n 内部联系、外部联系 n 监督、管理、能力要求 21 其他分析 n 工作紧迫性分析 n 工作重要性分析 n 会议分析 n 会议分析 n 出差分析 n 干扰因素分析 时间管理原则22 23 原则 1:80/20 原则 投入 20% 的精力,完成其他 80% 的工作24 您如何坚持这一原则? n 列出所有工作项目 n 按价值对工作进行分类 n 分配你的时间和精力 常见误解:你什么都想做,什么都想做 nB:应该做什么 nC:可以暂时避免的 26 原则 3:优先考虑紧急,不紧急,重要,不重要 A:紧急,重要 B:不紧急,重要 C:紧急,不重要 D:不紧急,不重要 27 四象限原理分析 A:紧急情况紧急问题完成紧急情况的期限 B:准备工作预防措施计划人际关系建立真正的再创造能力自我提升C:打扰采访,电话 13148487947、来信,报告一些会议迫在眉睫的紧急事项符合他人期望的紧急事项

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