组织结构设计,组织架构设计原则—工作饱和
企业运营的核心是组织架构。如果组织架构设计不好,会带来很多管理问题。组织架构设计合理组织结构设计,很多管理问题都迎刃而解。名拓咨询认为,组织架构设计的一般原则包括以下六个方面。
组织架构设计原则—专业分工
有利于专业人才的再生产和培养,因为专业的好处。例如,一个合格的营销负责人需要具备三种能力,品牌策划能力、销售能力、管理能力。这样的人非常难找。有人说,企业中的组织是为岗位设人的。其实在这个时代,还有一个概念,叫为人立岗。有时这是真的。如果在设计职位时没有考虑到招聘的前提,职位的设计有时会出错。的。你招不到这个人,因为你设计了一个天才,根本就不容易招到。所以,我们只能把复杂的事情简单化,把它们分开,而招人是招人的好办法,
培养一个营销总监通常需要五年,至少三年,否则他真的无事可做。所以,张瑞敏曾经说过,要想培养一个人,就得在三年内开始做一些事情。最好五年用完,但八年后就不好用了。因此,企业要考虑人才的复制和培养,因为企业中的人、机器、材料、方法、环境是第一要素。职位设计应考虑团队人才结构。
专业带来效率,只有专业的人才,才能真正把事情做好。我们很多公司经常选择非专业人士做专业的事情,这是最大的错误。
举个生产的例子,我们的生产过程中有IE项目、PE项目和ME项目,我们称之为PIME项目。PE是生产工程,IE是工业工程,ME是设备工程。在整个生产运作中,有这样的工程师提供技术指导,设备保护,生产工艺路线设计等等,这些东西都很专业。PIME职位的专业要求非常高。工程也需要了解设备工程。那么组织结构设计,组织架构设计原则—工作饱和,在设计一个公司的岗位时,应该分为三个部分。分成三部分时,相对容易招到很多人。
它做同样的事情。有些公司这样做。他们招募PE,要求他们做ME和IE,但他根本做不到。再聪明的人,善于学习和总结,也能做到,但可能不如工业工程专业。很多企业都面临这样的问题,所以组织架构的设计需要涉及到分工,因为只有专业才能产生结果。需要考虑专业人才的再生产和培养,我能不能招到这样的人。因此,企业存在很多问题,组织架构就确定了。
组织架构设计原则—全责
有利于责任量化,避免推诿,培养责任文化。让我们先举一个例子。任何时候将同一件事交给两个或更多人,往往没有结果。这是人的本性。我不知道谁做得好值得称赞。反正我做的不好。我不怪公众。无论如何,每个人都错了。这是一件大事。所以,想要一个人为他做事,就必须有道理,必须在管理中找到道理。这个人有能力,也有好的心态,能把这件事做好。这个人没有能力和心态。不,我也知道他做不好,这是一方面。
第二个方面是在设计整个组织结构时避免推诿。比如我们常说的成品库存周转率这个指标。谁负责这个指标?正确的答案是销售而不是生产系统。成品库存周转组织结构设计,他的销售预测都是来源于市场动态和变化,而不是生产动态。生产不了解市场。做销售,要有产品要卖,要能卖。我们的例行做法,成品仓库周转率PMC分析我的出货记录,哪些是例行销售,哪些非常规。这只是信息资源的一部分,更重要的信息资源还不清楚。,
假设上述信息仓库和生产都可能知道,但有一个不一定知道。就是临时制定销售政策,比如节日促销,我们的客户培训在哪里,我们的销售整体预测在哪里等等。比如我这个月要发展十个加盟商。这些信息都不清楚。并且整个销售产品策略是营销系统设计而不是制造设计。把这个原理理解透彻后,我们可以得出结论,我们企业经常用产成品的库存周转率来评估生产系统,这是有问题的。所以销售人员每天都在抱怨没有货可以卖,老板也在说为什么这么多货卖不出去,生产方也在抱怨。这就是问题所在,这就是核心。
从这个例子可以看出,如果职责没有明确区分,很容易发生争执。企业需要将这部分内容纳入组织架构设计。产品库存周转率的组织结构设计,销售有三个部分,一个叫营销计划,一个叫销售管理,一个叫客户管理。客户管理中有一个特殊的功能,就是分析成品库存的销售预测。如果将此责任分配给 PMC 和仓库,就会出现问题。像仓库一样,通常可以按订单做作业,但不按订单做就不好。
制造企业的仓库不是大物流,而是小物流。如果是大物流和大供应链的关系,仓库也需要做期货的操纵。这不是一回事,制造企业的仓库只是一个小物流,也就是层层分布。所以,制造企业仓库里的人要执行,不要做太多的决定。
第二个库存周转仓库唯一能做的就是智能化。他应付不来。他只是反映库存周转的异常情况,因为它无法决定生产或购买什么。有许多公司将采购的货物存放在仓库中,这是最大的错误。仓库是一个执行单元,执行需要一个非常有原则的团队,这是一个很好的团队。因此,仓库是按订单作业的操作。企业组织架构设计,唯一的责任原则是避免扯皮。
在设计一个企业的整个组织生态、系统和组织结构时,必须考虑这个因素。没有考虑,职责就会变得不清晰,明确区分也有利于职责的量化。有些人很容易对唯一的责任产生误解,认为责任是唯一的,一旦发生了什么事,比如那个地方着火了,他就说不是他的责任。唯一的责任实际上可以分配给团队,也可以分配给个人、职位和所有员工组织结构设计,组织架构设计原则—工作饱和,并且有多种呈现方式。
组织架构设计原则——相互监督
有利于相互纠错,检查,监督,无监督权力必然导致(腐败),还是拿上面的仓库举例,我们有很多公司把购买力放在仓库里,这是最大的错误。是物料控制决定买什么,采购决定买谁,仓库决定收货,PC 决定交付使用多少。MC买的东西来自订单。所以在整个模型的设计中,把采购放在仓库里是很不好的,把付款放在财务里也是很不好的。
在企业的人、财、物管理中,很多企业在组织架构设计时容易出现问题。他不是三三分权,不是相互监督,他没有限制关系,会导致企业腐败。不是人不好,是你的物理模型有问题,或者你的组织分工有问题。
组织设计原则 – 工作饱和度
有利于合理分配工作量,避免士气低落和工作质量低下。一个职位工作不饱和可不是一件好事。一个人做两个人的工作不是一件好事。一个人只做一半的工作不是一件好事。马克思说,人是社会关系的总和,只要不饱和,事情就来了,所以我们在设计工作时要考虑这个问题。
无所事事的人在闲暇时往往会遇到更多的问题。他们越忙,冲突就越少,因为他们有时间去思考这样那样的事情,在设计组织架构时必须考虑到这一点。
组织结构设计原则——运营效率
另外,为了帮助提高企业组织的运作效率,要避免过多的环节,避免多维的关系,尽量采用扁平化、一对一的关系来降低业务成本操作。
比如我们的财务审批和表格审批条件,尽量把十个变成五三个。让您的组织保持清洁和响应迅速。这件事只要是你的责任,做好就是你的,做好也是你的。你越怕他做不好,他越做不好,你承担的责任,他就会放松。你不签他会注意,你签了他也不会注意。他觉得是你负责,很多事情都是这样。当然,最终还是要进行绩效评估。
组织架构设计原则—企业发展
有的公司每年都会做大的调整,比如每年拆房子、重建房子,这是非常糟糕的。这对企业来说是一种伤害。因为在你企业的组织和运营关系确定之后,每个人都成为了一种习惯。每年拆除和重建都会对企业造成很大的伤害,失误的成本非常大。为了避免这个问题,企业必须在组织架构上考虑到五年战略。我们只做细分,不做颠倒的事情。我们必须在整体布局中很好地设计它们。
说白了,企业的组织结构就是组织的功能。结构决定功能。组织结构的设计不同,企业组织的功能也不同。组织职能是完成组织目标。企业的组织架构在设计时存在很多问题,从而导致企业的运作出现很多问题。
组织结构设计的一般原则涉及六个方面:目标、效率、质量、成本、责任和约束。组织结构就等于组织职能,组织职能是一种管理模式的设计,也等于管理的责任和权力。这是组织架构设计的核心,所以我们的组织架构设计不是很容易设计的。正锐咨询在咨询企业组织架构设计时,必须经过反复研究,反复模拟,才能找出这个设计会出现什么问题,这个设计会出现什么问题,这个设计会出现什么问题。我们的企业组织不能每年都在变化,总是做一些重复的、无效的事情。
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